百周年記念会館セミナールームの使用について
山形大学工学部百周年記念会館利用について
使用条件(コロナウイルス感染症対策)*********
- 感染症対策を徹底した上で認めるが、懇親会・食事会等の会食を禁止する。
- 屋内における行事は、収容率50%以内で実施する。
- 使用を終えたときは、机・椅子・ドアノブ・スイッチ等の消毒を実施する。
*************
- 公開型の講演会・公聴会、外部との会議・打合せ、情操教育事業などに利用できます。
(講義室などとしては使用出来ません。) - 使用料の有無にかかわらず、使用願書を提出ください。
(詳細が決まりましたら早めに提出願います。) - 工学部又は工学部後援会が主催・共催・後援の場合は、使用願書提出時に主催・共催・後援の分かる資料又はパンフレット等を添付下さい。
- 工学部で災害対策等の緊急会議が行われる場合は、予約済みでも部屋を空けていただく場合がございます。その際は何卒ご理解の上、ご協力くださいます様お願い致します。
使用について
- 鍵借用の場合はなるべく責任者が取り扱うようにしてください。
- 飲食はお茶・お菓子・弁当まではOK。
(懇親会等では使用しないで下さい。) - 機材上での飲食等はなるべく避けてください。
(講演者等が飲物を必要とする場合は、ペットボトル等のフタがあるものを使用するなど、気を付けてください。) - 壁・扉には張り紙等をしないで下さい。
使用後
- ルーム内は使用前と同じ形体に直してください。
(机・椅子・ホワイトボード等が汚れたら拭いてください。) - エントラスに出した物はすべて片付けてください。
- 機材はすべて電源OFFにしてください。
(スクリーン使用後は上にあげてください。) - 空調・電気の消し忘れがないか必ず確認をしてください。
(空調はパネルを目視確認、24時間空調は消さないでください。) - ゴミはお持ち帰りください。
- 鍵借用時は、鍵が掛かっているか再度確認をしてください。
- 損失・紛失等がありましたら速やかにご連絡下さい。
セミナールーム室内と平面図
※お手数ですが、上記お忘れの無い様にご協力をお願い致します。
※セミナールーム使用の場合、迎賓室とエントランスホールの使用は無償。
申込み記入について
- 責任者が学内の方は住所に学科名・所属名を記入してください。
- セミナールームの使用ルームナンバーが記入されてない場合がございます。施設名の最後の( )に必ず使用ナンバー記入願います。例(1,2)(1~3)
- 掲示板に開催名掲示をご希望の方は( ○ )と記入下さい。こちらで開催名の通り掲示いたします。(掲示板は会館入口外左手にございます。)
- その他には連絡先の電話番号(内線)をお知らせください。
鍵借用について
- 鍵借用は、米沢工業会事務局が常時いないとき。
平日9:00~16:00以外の時間、休日(土・日・祝・お盆・年末年始) - 守衛所にて受渡になります。
(米沢工業会がいる場合、受渡が変更になります。後日説明いたします。) - 部屋を空ける際は、都度施錠をお願いします。
- 使用後は持帰らず、速やかに守衛所へご返却ください。
使用申込み先
一般社団法人米沢工業会
〒992-0038 米沢市城南4-3-16 百周年記念会館内
TEL 0238-22-7866 FAX 0238-22-7866