一般社団法人 米沢工業会 山形大学工学部同窓会

セミナールームの使用について

 
 

山形大学工学部百周年記念会館利用について

  1. 公開型の講演会・公聴会、外部との会議・打合せ、情操教育事業などに利用できます。
    (講義室などとしては使用出来ません。)
  2. 使用料の有無にかかわらず、使用願書を提出ください。
    (詳細が決まりましたら早めに提出願います。)
  3. 工学部又は工学部後援会が主催・共催・後援の場合は、使用願書提出時に主催・共催・後援の分かる資料又はパンフレット等を添付下さい。
  4. 工学部で災害対策等の緊急会議が行われる場合は、予約済みでも部屋を空けていただく場合がございます。その際は何卒ご理解の上、ご協力くださいます様お願い致します。

使用について

  1. 鍵を借りた場合は、責任者が取り扱うようにしてください。
  2. 飲食はお茶・お菓子・弁当までは可能です。
    (懇親会等では使用しないで下さい。)
  3. 機材上での飲食等はなるべく避けてください。
    (講演者等が飲物を必要とする場合は、ペットボトル等のフタがあるものを使用するなど、気を付けてください。)
  4. 壁・扉には貼り紙等を行う場合は、壁や扉に貼り跡や傷がつかないようにしてください。

 

使用後

  1. ルーム内は使用前と同じ配置に戻してください。
    (机・椅子・ホワイトボード等が汚れたら拭いてください。)
  2. エントランスで使用した机や看板などはすべて元の位置に戻してください。
  3. 機材はすべて電源OFFにしてください。
    (スクリーン使用後は上にあげてください。)
  4. 空調・電気の消し忘れがないか必ず確認をしてください。
    (空調はパネルを目視確認、24時間空調は消さないでください。)
  5. 鍵を返却する際は、鍵が掛かっているか再度確認をしてください。
  6. ゴミはお持ち帰りください。
  7. 損失・紛失等がありましたら速やかにご連絡下さい。

 

セミナールーム室内と平面図

※お手数ですが、上記お忘れの無い様にご協力をお願い致します。

※セミナールームを使用する場合は、迎賓室とエントランスホールの使用料は無償です。

平面図

 

 

申込み記入について

  1. 責任者が学内の方は住所に学科名・所属名を記入してください。
  2. セミナールームの使用ルームナンバーが記入されてない場合がございます。施設名の最後の(  )に必ず使用ナンバー記入願います。例(1,2)(1~3)
  3. 掲示板に催事名の掲示をご希望の場合は所定の欄に( ○ )と記入下さい。(掲示板は会館入口外左手にございます。)
  4. 使用責任者の連絡先電話番号(内線)を必ず記載してください。

鍵借用について

  1. 平日9:00~16:00 米沢工業会事務局で鍵の受け渡しをいたします。
  2. 平日9:00~16:00以外の時間、休日は守衛所にて受け渡しをいたします。
    (上記時間帯に米沢工業会事務局がいる場合は、受渡が変更になることがあります。)
  3. 部屋を空ける際は、都度施錠をお願いします。
  4. 終了後は鍵を、速やかに返却ください。
 

使用申込み先

使用申し込みと鍵の受け渡しは米沢工業会が行います。

電話(0238-22-7866 内線3901)で空き状況の確認と仮予約をし、後日一時使用願いを米沢工業会に提出してください。

なお、貸出し許可及び使用料の決定は工学部(担当:会計課施設管理担当)です。

 

一般社団法人米沢工業会
〒992-0038 米沢市城南4-3-16 百周年記念会館内TEL 0238-22-7866 FAX 0238-22-7866

 

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