平成17年4月1日より個人情報保護法が施行されることになり.個人情報を管理・運営する団体は個人に対して保有する情報の種類と使用目的を明確に行うこと、および目的外の使用の禁止、が求められることになりました。
本米沢工業会では同窓生の個人情報として下記の情報を管理・運営しています。
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本会の保有する個人情報
1.氏名
2.卒業学科名、修了専攻名
3.卒業あるいは修了年
4.勤務先(名称・所在地・所属部課・電話番号・FAX番号)
5.自宅(住所・電註番号・FAX番号)
6.mailアドレス(勤務先又は、自宅)
7.賛助会員(住所・電話番号)
※上記の「勤務先」は、進学した場合は「進学先」と読み替える。
使用目的
1.会員の皆様への米沢工業会本部よりの連絡(会誌会報のお届けなど)
2.名簿の発行(名簿に掲載されている情報:上記の1～7)
3.本会の各支部に所属する会員との連絡用に、必要最小限の情報を支部へ知らせることがあります。
4.山形大学より連絡したい事項があるときに本会が代行して連絡することがあります。